Regulamin

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XV KONFERENCJI ADMINISTRATORÓW SZKOLNYCH SIECI KOMPUTEROWYCH

w dniach 29 – 31 marca 2019 r. w Nowym Tomyślu

I. INFORMACJE OGÓLNE 

  1. XV Konferencja Administratorów Szkolnych Sieci Komputerowych (zwana dalej „Konferencją”) jest organizowana przez Szkołę Podstawową nr 3 w Nowym Tomyślu (zwaną dalej „Organizatorem”) we współpracy z firmą Prodata, której przyznano status partnera organizacyjnego.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące Konwencji dostępne są na stronach internetowej: https://19.kassk.pl oraz https://pl-pl.facebook.com/pages/category/Computer-Company/Kassk-176401435730402/. 
  3. Organizator ustala program Konferencji oraz zastrzega sobie prawo dokonywania w nim zmian, nawet w terminie, w którym odbywa się ona Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu zajęć i kolejności wystąpień. 

II. OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI 

  1. Uczestnik Konferencji ponosi zryczałtowaną opłatę i w wysokości 250 zł (bez noclegu) lub 360 zł (z noclegiem).  Koszty przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 
  2. Wpłaty należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do 22 marca. Po tym terminie nieopłacone rezerwacje udziału będą anulowane.
  3. Organizator zapewnia wszystkim zgłoszonym Uczestnikom prawo do udziału w poszczególnych punktach programu, wyżywienie na czas Konferencji (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje) oraz materiały konferencyjne. 
  4. Rekrutacja na Konferencję odbywa się przez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie http://19.kassk.pl.
  5. Przesłanie formularza przez Uczestnika nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem jego udziału w Konferencji. Potwierdzenie udziału Uczestnika w Konferencji nastąpi w wyniku przesłania wiadomości na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
  6. Organizator przyjmuje zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza wyłącznie drogą elektroniczną do 22 marca 2019 r. 
  7. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości organizacyjne Organizator zastrzega sobie prawo do określenia kryteriów, według których dokonana zostanie kwalifikacja Uczestników Konferencji. 
  8. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do zgłoszenia informacji o rezygnacji z uczestnictwa, najpóźniej w terminie do dnia 15 marca 2019 r., wyłącznie drogą elektroniczną na adres Organizatora – rejestracja@kassk.pl. Po tym terminie nie ma możliwości zwrotu wpisowego.
  9.  Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przeciwpożarowego, jak również wykonywania instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.

III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

  1. Uczestnik Konferencji wyraża dobrowolną zgodę na: 

a. przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) na potrzeby na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Konferencji, a w szczególności w procesie rekrutacji,

b. wykorzystanie swojego wizerunku i głosu na zdjęciach oraz nagraniach audio i wideo na potrzeby Konferencji, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości, 

c. podpisane listy obecności na Konferencji. 

  1. Administratorami danych osobowych są Szkoła Podstawowa nr 3 w Nowym Tomyślu oraz firma Prodata.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej. 
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika Kongresu, w tym rzeczy, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Konferencji w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie http://19.kassk.pl.
  2.  Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 lutego 2019 r. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku niewystarczającego naboru lub zaistnienia zdarzeń losowych. 
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.